Wir suchen:
Assistenz (m/w/d) interne Kommunikation Teilzeit

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) bzw. eine Mitarbeiterin (m/w/d) für interne Kommunikation und den Betriebsrat in Teilzeit.

Das bieten wir DIR:

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie in Höhe von 100,- €
• Betriebliche Sozialleistungen, wie VWL
• Lohnsteigerung durch Branchenzuschläge
• Langfristige Einsätze mit guten Übernahmemöglichkeiten durch unsere Kunden
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 20,- €

Das erwartet DICH:

Interne Kommunikation:

• Entwicklung und Realisierung von Kommunikationskonzepten, die die internen Mitarbeiter (m/w/d) informieren, motivieren und verbinden
• Verfassung von kreativen Inhalten für die internen Kanäle – vom Intranet über Newsletter bis hin zu Events
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationen zu bündeln und eine einheitliche Kommunikation sicherzustellen
• Organisation von internen Veranstaltungen, wie Town Halls, Mitarbeiterversammlungen oder Recognition-Programme
• Analysierung von Kommunikationsmaßnahmen und aktive Einbringung von Verbesserungsvorschlägen
• Pflege des Kommunikationskalenders im Intranet, auch auf Aktualität

Unterstützung des Betriebsrats:

• Planung und Koordination der Betriebsratssitzungen sowie Mitarbeiterversammlungen
• Führung von rechtssicheren Protokollen und Dokumentation der Sitzungen
• Übernahme der Korrespondenzen des Betriebsrats und Unterstützung des Öffentlichkeitsausschusses
• Erstellung von Präsentationen und Pflege der Inhalte auf dem Betriebsrats-SharePoint

Datenschutz:

• Unterstützung des Datenschutzteams bei der Bearbeitung relevanter Themen
• Mithilfe des Datenverantwortlichen bei der Planung, Durchführung und Dokumentation datenschutzbezogener Maßnahmen
• Bewertung und Dokumentation von risikoarmen Verarbeitungstätigkeiten mithilfe des internen Datenschutztools

Das bringst DU mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung (2–3 Jahre) in der internen Kommunikation oder in einer administrativen Rolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und digitalen Kommunikationsplattformen
• Erfahrung mit Strategien zur Mitarbeiterbindung wünschenswert
• Berufserfahrung in einem größeren Unternehmensumfeld wünschenswert
• Ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Menschen und Themen

Seit über 25 Jahren arbeiten wir als Personaldienstleister im Team mit Leidenschaft, Ehrlichkeit und Ehrgeiz an unseren Projekten. Wir sprechen ehrlich und respektvoll miteinander, aber auch mit unseren Kundinnen und Kunden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Nennung der Referenznummer AW 372 an: benjamin.brand@apm-personal.de